Stadt Zürich

Ansprechsperson

Jacqueline Nef

Telefon-Nummer

044 412 34 90

E-Mail

jacqueline.nef@zuerich.ch

Website

www.stadt-zuerich.ch

Einsatzbereiche

Sie erhalten Einblick in grössere stadtweite HR-Projekte und die Aufgaben im Projektmanagement. Dabei sind Sie in Kontakt zu vielen in den Projekten beteiligten Personen aus der ganzen Stadtverwaltung und auf verschiedenen Hierarchiestufen. Sie lernen einerseits Organisations- und Fachprojekte kennen und andererseits IT-Vorhaben, wie z.B. die Einführung einer IT-Lösung für e-Recruiting oder Mitarbeitergespräche.

Im Projektoffice sind Sie die zentrale Drehscheibe zwischen den internen und externen Projektmitarbeitenden. Der Schwerpunkt des Aufgabengebietes liegt im Organisieren, Terminüberwachen und der Unterstützung der Projektleitung.

Ihre Aufgaben

Ihre Mitarbeit umfasst im Wesentlichen die folgenden Aufgaben

• Sitzungstermine und Workshops organisieren und vorbereiten
• Sitzungsunterlagen vorbereiten, Dokumente und Präsentationen aufbereiten
• Telefonische und schriftliche Anfragen bearbeiten
• Protokolle führen, Pendenzen und Aufträge erfassen und überwachen
• Unterstützung bei der Kommunikation mit verschiedenen Zielgruppen und Gremien
• Pflegen von online-Arbeitsräumen und Dokumentablagen
• Führen von Projektkalendern, E-Mail-Postfächern und Projektinstrumentarien
• Administrative Unterstützung der Projektleitung im Projektmanagement

Weitere Informationen finden Sie im Orginal-Stelleninserat. (siehe unten)

Praktikumsplätze

Im Moment sind keine Praktikumsstellen verfügbar.