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Stadt Zürich

Ansprechsperson
Jacqueline Nef
Telefon-Nummer
044 412 34 90
E-Mail
jacqueline.nef@zuerich.ch
Website
www.stadt-zuerich.ch
Einsatzbereiche

Sie erhalten Einblick in grössere stadtweite HR-Projekte und die Aufgaben im Projektmanagement. Dabei sind Sie in Kontakt zu vielen in den Projekten beteiligten Personen aus der ganzen Stadtverwaltung und auf verschiedenen Hierarchiestufen. Sie lernen einerseits Organisations- und Fachprojekte kennen und andererseits IT-Vorhaben, wie z.B. die Einführung einer IT-Lösung für e-Recruiting oder Mitarbeitergespräche.

Im Projektoffice sind Sie die zentrale Drehscheibe zwischen den internen und externen Projektmitarbeitenden. Der Schwerpunkt des Aufgabengebietes liegt im Organisieren, Terminüberwachen und der Unterstützung der Projektleitung.

Ihre Aufgaben

Ihre Mitarbeit umfasst im Wesentlichen die folgenden Aufgaben

• Sitzungstermine und Workshops organisieren und vorbereiten
• Sitzungsunterlagen vorbereiten, Dokumente und Präsentationen aufbereiten
• Telefonische und schriftliche Anfragen bearbeiten
• Protokolle führen, Pendenzen und Aufträge erfassen und überwachen
• Unterstützung bei der Kommunikation mit verschiedenen Zielgruppen und Gremien
• Pflegen von online-Arbeitsräumen und Dokumentablagen
• Führen von Projektkalendern, E-Mail-Postfächern und Projektinstrumentarien
• Administrative Unterstützung der Projektleitung im Projektmanagement

Weitere Informationen finden Sie im Orginal-Stelleninserat. (siehe unten)

Praktikumsplätze
1 offene Praktikumsstelle für Schulstart August 2019
Stelleninserat
Stelleninserat_PRA_Projektoffice_PWA.pdf